Alles im blick im bereich Administration und Personalwesen
Ohne das Team in der Administration würden die Zahnräder bei HANSA‑FLEX nicht mehr ineinandergreifen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen sorgst Du dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos ablaufen, koordinierst administrative Aufgaben und unterstützt Deine Kolleg*innen. Du behältst gern den Überblick und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Du bist gerne im Austausch mit Deinen Kolleginnen und gibst Dein Wissen in Schulungen weiter? Dann passt Du perfekt ins Team!
Gut organisiert am werk: das sind Deine aufgaben
Mit Deinem Team hältst Du alles zusammen – national und international.
Rechnungswesen
Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen behältst Du vor allem die Zahlen und Preise bei HANSA‑FLEX im Blick. Du überwachst und kommunizierst die Unternehmenszahlen an das Management, budgetierst unsere Aufträge und entwickelst Gegensteuerungsmaßnahmen, wenn sie nach Soll-Ist-Vergleichen notwendig sind. In der Buchhaltung bearbeitest Du unsere laufenden Finanzen und Kredite, belegst einzelne Kostenstellen und prüfst unsere Rechnungen. Dabei kommst Du auch mit unseren Kund*innen in Kontakt, wenn Du zum Beispiel Mahnungen oder Inkassofälle bearbeitest.
Mitarbeitendenbetreuung in der Personalabteilung und -entwicklung
In der Personalabteilung und -entwicklung betreust Du Deine Kolleg*innen aus allen Arbeitsbereichen bei HANSA‑FLEX, unterstützt uns bei Entgeltabrechnungen und trägst aktiv zur Mitarbeitendengewinnung bei. Damit sich alle Mitglieder der HANSA‑FLEX Familie weiterentwickeln und ihren Horizont erweitern können, förderst Du unsere Mitarbeitenden und Deine Kolleg*innen durch Seminare und Schulungen.
Pflichtbewusst im Innendienst
Im kaufmännischen Innendienst trägst Du die Verantwortung für die Angebotserstellung und Rechnungslegung, bearbeitest Lieferscheine und führst Bestellungen aus. Im Fuhrparkmanagement betreust Du unseren Fahrzeugpool sowie die Miet- und Dienstleistungsverträge. Als Ansprechpartnerin stehst Du außerdem unseren Kundinnen am Telefon oder per E-Mail zur Seite.
Unterstütze uns im Bereich Verwaltung und Controlling
Hansa‑flex benefits: darauf kannst du dich freuen
Firmenevents
Wer fleißig arbeitet, darf auch feiern. Mit unserer Weihnachtsfeier und unserer jährlichen Fußball-WM kommt auch der Spaß nicht zu kurz. Jedes Jahr werden diese Termine sehnsüchtig von uns erwartet um unsere Erfolge gemeinsam feiern zu können.
Unfallversicherung
Jeder Mitarbeitende bei HANSA-FLEX wird mit einer Zusatz-Unfallversicherung abgesichert und erhält eine Unterstützung im Falle eines Unfalls – sowohl im Betrieb als auch in der Freizeit.
Öffentliche Verkehrsmittel
Wir übernehmen die Kosten für dein öffentliches Verkehrsmittel. Nutze den stressfreien und nachhaltigen Weg zur Arbeit und spare dabei bares Geld.
Das Dienstrad-Leasing
Dein Traumrad – bis zu 40% günstiger. 100% freie Wahl aus allen Modellen und Marken. Inkl. Versicherung für umfänglichen Schutz. Einfache Abrechnung als Gehaltsbestandteil.
Weitere HANSA‑FLEX Vorteile
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spendenaktionen
- Zukunftssicherung
- Frisches Obst
Das erzählen unsere kolleg*innen
